Dokumentumok kiadásának automatizálása a DSV Hungária Kft.-nél
Saved in:
| Main Author: | |
|---|---|
| Other Authors: | |
| Format: | Thesis |
| Kulcsszavak: | adminisztráció automatizáció - automatizálás dokumentumkészítés dokumentumok ellenőrzés folyamatfejlesztés |
| Online Access: | http://dolgozattar.uni-bge.hu/38618 |
| Abstract: | Vajon ki tudjuk használni a digitalizáció adta lehetőségeket? Nyitottak vagyunk az újra vagy ragaszkodunk a megszokotthoz? Hatékony az erőforrás gazdálkodás? Szakdolgozatomban egy vállalati esettanulmányon keresztül mutatom be, hogy miként lehetséges csökkenteni egy feladat adminisztrációjával eltöltött időt, nyomon követhetőbbé tenni, egy eddig nehezen követhető folyamatot. A vállalati dokumentumok kiadása sok adminisztrációs feladatot, időigényes pontokat és számtalan hibázási lehetőséget tartogathat az ezzel foglalkozó dolgozóknak. Gondoljunk csak az e-mailek hadára, vagy egy-egy figyelmetlen kollégára, akinek gondatlansága többletmunkát eredményez. Ezen a problémákra megoldás lehet egy fejlesztés, amellyel automatizáljuk azokat a lépéseket, amelyeket a számítógép is el tud végezni. Power Automate nevezetű Microsoft programmal készítettem három flow-t, amelynek segítségével a munkafeladatot 90%-ban gépiesítettem. Ennek eredményeként a rendszer automatikusan küld e-mailt és értesítést, jegyzi a dokumentumok értékelését. Módosítja a leírások formátumát, név alapján kiválogatja és szelektálja azokat a megfelelő mappákba. Továbbá egy Excel táblázatban vezeti a már kiadott dokumentumokat, amivel biztosítjuk az ellenőrizhetőséget. A fejlesztéssel nem csupán az ügyvitel és monitorozás vált egyszerűbbé, de a részfeladatokkal eltöltött idő is a töredékére csökkent. Hiszen eddig manuálisan kellett mindent elvégezni, a folyamat következő lépését elindítani, ami órákig, de akár napokig is eltartott. Viszont mostantól, amint teljesül az egyik feladat, szinte azonnal elindul a következő. |
|---|