A könyvviteli rendszer kontrollpontjainak bemutatása a Combosoft könyvelőprogramon keresztül
Elmentve itt :
| Szerző: | |
|---|---|
| További közreműködők: | |
| Dokumentumtípus: | Diplomadolgozat |
| Kulcsszavak: | automatizáció - automatizálás digitalizáció kontroll könyvelés számvitel |
| Online Access: | http://dolgozattar.uni-bge.hu/41092 |
| Kivonat: | Napjaink átalakuló könyvelő szakmájában nagy kihívást jelent a számviteli szakembereknek, hogy lépést tudjanak tartani a folyamatos technikai fejlődéssel. A digitalizáció korában hosszútávon csak azok a szolgáltatók fognak tudni talpon maradni a piacon, akik reagálni tudnak a változásokra és korszerű, hatékony megoldásokkal szolgálják ki ügyfeleiket. A NAV is erőteljesen szorgalmazza, hogy a cégek digitalizált rendszert alkalmazzanak könyvelésük és az adatszolgáltatás során. Erre az Online Számla rendszer többlépcsős bevezetése az egyik kiváló példa. A könyvviteli szolgáltatóknak olyan folyamatokat kell kiépíteniük, amivel meg tud felelni minden igénynek és elvárásnak ebben a folyamatosan változó világban. Nagyon fontos, hogy a könyvelők továbbra is megbízható, hatékony rendszerben tudjanak dolgozni. A könyvviteli rendszerekben alkalmazott kontrollpontoknak ebben kulcsszerepe van. A könyvelőknek minden folyamathoz tudniuk kell kontrollpontokat definiálniuk és alkalmazniuk is.Dolgozatomban arra kerestem a választ, mik azok az alapvető manuális és automatikus kontrollpontok, amikre támaszkodnunk kell a folyamatos technológia fejlődés mellett, illetve digitális környezetben és az átalakuló, nem helyhez kötött munkavégzés (home office) korában is meg lehet-e tartani a megfelelő kontrollkörnyezetet? Néhány éves könyvelői tapasztalattal a hátam mögött nagyon izgalmas és tanulságos volt a témát körüljárni. Az általam használt könyvelő program és a vele összekapcsolt dokumentumkezelő program segítségével kerestem kérdéseimre a válaszokat. A dokumentumkezelő egyfajta nulladik kontrollpontot nyújt, hiszen minden számlát, szerződést, egyéb bizonylatot itt tárolunk, ezáltal biztosítva, hogy a dokumentumok ne tudjanak elkeveredni. A fizikailag, dossziékban tárolt iratok esetében nem tudunk ilyen kontrollt kialakítani. A dolgozatomban megvizsgáltam a főkönyvi modul és a kiegészítő modulok (számlázó és eszközgazdálkodási rendszer) főbb funkciót és a hozzájuk kapcsolódó kontrollpontokat. Arra a megállapításra jutottam, hogy célszerű az adatok bevitelét a manuális folyamatok helyett automatikusra cserélni, ahol lehetséges. A megfelelő paraméterezés mellett ezáltal nemcsak időt spórolunk, hanem a hibák lehetőségét is jelentősen csökkenthetjük. Azt gondolom a könyvelő programok és támogató rendszerek nagyon sok automata kontrollponttal szolgálnak, ami megfelelő alapot biztosít a teljeskörű, hiteles könyvviteli munkához. Az automata kontrollpontok mellett viszont továbbra is nagyon fontosak azok a manuális kontrollpontok, amikkel a könyvelők felügyelik a könyvviteli rendszer adatbevitelét, folyamatait. Összességében elmondható, hogy a digitalizáció nagyon sok új lehetőséget nyújt a könyvelő szakmának. A megfelelő kontrollkörnyezet nemcsak, hogy megtartható, de az automata folyamatok bevezetésével értékes időt is spórolhatunk, ami a könyvelők továbbképzését és új szolgáltatások bevezetését segítheti elő. |
|---|