A beszerzés folyamata egy nemzetközi alumíniumipari nagyvállalatnál
Saved in:
| Main Author: | |
|---|---|
| Other Authors: | |
| Format: | Thesis |
| Kulcsszavak: | beszerzés elektronikus aláírás ellátási lánc - ellátó hálózat koronavírus-járvány (COVID-19) mesterséges intelligencia |
| Online Access: | http://dolgozattar.uni-bge.hu/41867 |
| Abstract: | Minden egyes vállalatnak szüksége van olyan termékekre, valamint szolgáltatásokra, amiket kénytelen valamilyen külső forrásból beszerezni. A beszerzés egy vállalat életében fontos szerepet játszik, manapság ez fokozottan igaz, mivel a kialakult pandémiás helyzet, és egyéb gazdasági folyamatok miatt sok értékláncban készlethiány alakult ki (pl. chip hiány), ami számos iparágra hatással van. A beszerzés nélkül a legtöbb üzleti tevékenység nem működhetne, ennek köszönhetően minden szükséges termék és szolgáltatás a vállalathoz kerülhet, ezáltal a projektek és folyamatok hatékonyan és sikeresen végbemehetnek. Dolgozatom céljai közé tartozott arra a kérdésre választ adni, hogy az általam választott vállalatnál lévő beszerzési folyamatot hogyan lehetne optimalizálni, hogyan lehetne egyszerűbb, vagy modernebb megoldásokat alkalmazni, ezzel fokozva a hatékonyságot. A dolgozatom első lényegi részét fontosnak tartottam a logisztika és az ellátási lánc fogalmaival, és a definíciók közti különbségek ismertetésével kezdeni, ugyanis napjainkban sokszor keveredik e két meghatározás a köznyelvben. Ezután általánosságban írtam a beszerzésről, és arról, hogy azt milyen informatikai eszközökkel támogatják ma. Dolgozatomból kiderült, hogy a mesterséges intelligencia már a beszerzés piacát is meghódította. Az általam választott cég bemutatását követően ismertettem és elemeztem a vállalat beszerzési folyamatát. Ezt követően a beszerzési folyamatot támogató informatikai rendszereket mutattam be, az Oracle-t, illetve az SAP Ariba-t. Majd interjút készítettem a vállalat beszerzési osztályán dolgozókkal, felmértem, hogy jelenleg milyen nehézségekkel küzdenek. Végül ezen problémák kiküszöbölésére tettem javaslatokat. Javasoltam többek között a Mall e-beszerzési rendszer bevezetését, ami tulajdonképpen egy digitális piactér. Ez nagyban segíthet még tovább optimalizálni a vállalat beszerzési folyamatát. A külső katalógusok használatával elérhetővé válik a termékek összehasonlításának lehetősége, ami által az igénylő akár egyedül is döntést tud hozni a beszerzés bevonása nélkül. Végül az elektronikus aláírás használatának javaslatát fogalmaztam meg. Napjainkban a pandémia miatt többször is előfordul, hogy egy stratégiai beszerző nem tud az irodában munkát végezni, kénytelen otthonról dolgozni. Az e-aláírással bárhonnan aláírhatja a szerződést. Javaslataimmal nem feltétlenül tudtam hozzájárulni közvetlenül a többletköltségek csökkentéséhez. Segítségükkel azonban sokkal hatékonyabbá tehető a beszerzés folyamata a vállalatnál, és a beszerzők jobban tudnak koncentrálni a tényleges feladataikra, mintsem az aktuális problémák megoldására. |
|---|