A beszerzés támogatása

Saved in:
Bibliographic Details
Main Author: Báthory Péter István
Other Authors: Péter Richárd
Kulcsszavak:alapelvek
alapfogalmak
beszállító(k)
beszerzés
beszerzési stratégia
Online Access:http://dolgozattar.uni-bge.hu/41965
Description
Abstract:ÖSSZEFOGLALÁS   Szakdolgozatomat az Air France-KLM Magyarországi fióktelepnél a beszerzés támogatásáról írom. A gyakorlati hely kiválasztása minden szempontból a légitársaság mellett szólt. A nagyvállaltnál jól felépített gyakornoki, nemzetközi programjaival és a nyelvtanfolyamok biztosításával nyerte el tetszésemet. Csoportvezetőmmel a beszerzés témát találtuk a legkézenfekvőbbnek, mivel ő vezeti a Masterdata team mellett a Procurement (beszerzés) team-ot is. Így lehetőségem volt megismerni a beszerzéssel kapcsolatos folyamatokat és procedúrákat. A beszerzés minden vállalat számára fontos, ez az AIR France-KLM-nél hatványozottan érzékelhető.   Szakdolgozatom célja, hogy a cégen belüli beszerzések és szerződéskötések előkészítését bemutassam a Procurement team munkafolyamatain keresztűl. Alaposan ismertetem a beszerzés alapelveit és feladatait, végül megoldást, illetve javaslatot fogok tenni az esetleges problémákra.   A két nagymúltú légitársaság fontos szerepet töltött be a repülés meghonosításában, mivel már a második világháború óta jelen vannak. Összeolvadásukat az Air France kezdeményezte azzal, hogy ajánlatot tett a KLM részvényeire. Így alakult meg az Air France-KLM Group 2004-ben. Két központot hoztak létre az együttműködés irányításának hatékonyága érdekében, ami Párizsban a Charles de Gaulle és az Amszterdami Schiphol lett. A SWOT analízis segítségével ismertetem az Air France-Klm erősségeit, gyengeségeit, a lehetőségeket és végül az őket érő esetleges veszélyeket. A továbbiakban ismertetem a beszerzés fogalmát, stratégiáit, azt, hogy hogyan választja ki a szállítót és végül az e-beszerzést.         A beszerzési folyamat támogatását a cégen belül a Procurement team-on keresztül mutatom be. Az Air France és a KLM beszerzési szervezeteit 2008 szeptemberében egyesítették, egymás erősségeit kölcsönösen kihasználva. A Procurement felelős az áruk és szolgáltatások beszerzéséért az Air France-KLM csoport számára. A Procurement részleg az FSSC-nél támogatja a vevőket számos beszerzési tartományból. Például a bevezetési, árképzési és katalóguskezelési folyamatokkal. A katalógus olyan adathalmaz, amely többféle üzleti jellegű információt tartalmaz. Miután megállapodás született a cég és egy beszállító között, a Projektvevő megkapja a katalógust a szállítótól, és továbbítja azt a BUD Procurement Operations team-nek. A katalógus mellett az elektronikus aláírást, mint folyamatot segíti elő az Adobe felületen. Az Adobe Sign olyan digitális aláírásokat tartalmaz, amelyek tanúsítványalapú digitális azonosítót használnak az aláíró személyazonosságának hitelesítésére.  A cégnél eltöltött idő alatt magam is rájöttem, hogy vannak olyan folyamatok, amelyeknek változniuk kell a gördülékenyebb és sikeresebb működés érdekében. Az Air France és a KLM összeolvadásuk óta, a mai napig külön kezel több munkafolyamatot. A bejövő munkafolyamatokkal túlterhelhetik az itt dolgozókat, ebből kifolyólag javaslom a munkavállalók létszámának növelését.Összességében az intézményről és a kihelyezett fiókcsoportról elmondható, hogy a munkafolyamatok jól megszervezettek és véghezvihetőek.