A belső ellenőrzés automatizálása

Saved in:
Bibliographic Details
Main Author: Auth Bálint
Other Authors: Deák Szabina
Dobák Dr. Dóra
Format: Thesis
Kulcsszavak:audit
belső ellenőrzés
modernizáció
robotok
SAP
Online Access:http://dolgozattar.uni-bge.hu/44353
Description
Abstract:A szakdolgozatom összefoglalásaként szeretnék egy kicsit visszatekinteni az eddig leírtakra. Ahogy bemutattam, a belső ellenőrzés és a SOX ellenőrzés nem különbözik egymástól, eredeti terveim között szerepelt, hogy annyira különválasztom a két ellenőrzési folyamatot, hogy jól láthatóvá váljon minden olvasó számára, az ellenőrzések közötti különbség. Helyette inkább a konzulensem motiválására egy, addig számomra is ismeretlen technikát mutattam be, mind a robotizáció, mind a mesterséges intelligencia felhasználási módszereként, mely nagy kihívást jelentett számomra, és nagy sikerként éltem meg, hogy egy ilyen komplex programot sikerül megvalósítanom. Szerencsémre volt segítségem, mivel a UiPath videó anyagára és a UiPath low-code, no-code felhasználóbarát programozási felületére tudtam támaszkodni. A jövőbe tekintve, úgy gondolom, hogy nagyon sok lehetőség van az ilyenfajta modern technikáknak felhasználására, alkalmazására nem csak a nagyvállalatoknál, de az ilyen új, segítő lehetőségek nyitják meg az utat arra, hogy a kisvállalkozások körében is elterjedjenek a modern folyamatok. Úgy gondolom, hogy két dolgot még érdemes megjegyezni a robotizációról és ehhez kapcsolódóan az automatizációról. Elsőként, feltételezéseim szerint kétféleképpen lehet majd használni a robotokat, az egyik, amit én is csináltam, hogy egy folyamatot segítsen, esetleg gyorsítson. Ez magába foglalja azt is, hogy nem teljes mértékben veszi át a folyamatot a dolgozóktól, hanem inkább tehermentesíti őket. Vagyis, a robotot megadott időben lefuttatják, addig a munkafolyamat felelőse tud mással foglalkozni, majd a robot lefutása után küld egy emailt a csapatvezetőnek, amiben értesíti a vezetőt, arról, amit talált és egyszerűsítette az elvégzendő munkát. A második lehetőség lehet a teljes folyamat automatizálása, mivel azonban nekem jelenleg nem sikerült olyan szintig eljutnom, illetve a bemutatott robotomnak limitáltak a képességei, és túl sok kivétellel kell dolgozni a folyamatban, ezért nem sikerült azt a folyamatot bemutatnom, de természetesen vannak olyan folyamatok, amit teljes mértékben lehet és érdemes is automatizálni. Teljesen automatizált folyamat esetén a cég kétféleképpen járhat el, az egyik esetben megtartja a munkaerőt csak átcsoportosítja azt, így a dolgozó az előző munkájának a nagy részét felszabadíja, így munkaerejének csak egy részét kell arra fordítania, amit eddig teljes munkaidőben dolgozott. Ellenkező esetben a másik módja az eljárásnak, ha leépíti azt a dolgozót, mert a teljes munkaidejét meg lehet spórolni, így fölöslegessé válik a dolgozó, hiszen el tudja végezni egy robot, aminek szinte minimálisak a fenttartási költségei és így nagyon nagy pénzösszeget meg lehet takarítani. Ebben az esetben ugyanakkor kérdésként merül fel, hogy csak azért kirúgni egy lojális dolgozót, mert egy robot átveszi a munkáját és neki nem kell elvégeznie azt, vajon morális szempontból megfelelő döntés-e vagy sem. Ugyanakkor tudjuk, hogy a cégeknél a hatékonyságnövelés, ezzel pedig a profit maximalizálás sohasem volt etikai, morális kérdés. Lezárásképpen, mikor próbáltam megalkotni a robotom, többször is eszembe jutott, hogy milyen fantasztikus dolog az alkotás érzése, amikor valaki valamilyen új, addig nem létező dolgot hoz létre, és szakdolgozatom írása során örömmel töltött el, hogy én is megtapasztaltam ezt a felemelő érzést.