Dreher Sörgyárak Zrt. gépjárműflottájával kapcsolatos számviteli nyilvántartások bemutatása
Elmentve itt :
| Szerző: | |
|---|---|
| További közreműködők: | |
| Kulcsszavak: | értékcsökkenés gépjármű járműbeszerzés költségek számvitele SAP |
| Online Access: | http://dolgozattar.uni-bge.hu/45067 |
| Kivonat: | A társaság eszközei közé tartoznak a cégautók, melyeket hosszabb távon használ a cég, annak érdekében, hogy szerződéseket kössenek, rendeléseket vegyenek fel, gyorsan eljuthassanak partnereinkhez a területi képviselő munkatársak, illetve a mai piaci munkavállalói igényeknek megfelelően az autók egy részét juttatásként biztosítja vezetői részére a vállalkozás. Beszerzésük jelentős előkészületeket igényel, hosszadalmasabb tervezési folyamat előzi meg, hiszen jelentős tőke kell a megvásárlásukhoz és kérdés, hogy van-e rá elég pénz vagy külső forrás igénybevétele szükséges hozzá. Abban a pillanatban, ahogy egy autó megrendelésre kerül elindulnak a vele kapcsolatos számviteli feladatok. Tudjuk, hogy egy eszköz lesz belőle, a vállalkozás vagyonának részét fogja képezni, meg fog jelenni a mérlegben a tárgyi eszközök között, azaz a számviteli törvény előírásai kötelezőek lesznek ránézve is. Először a SAP rendszerben beruházási megrendelést kell hozzá készíteni, majd, ha megérkezik a jármű, akkor be kell vételezni, vagyis nyilvántartásba kell venni, ehhez meg kell állapítani a bekerülési értékét a növelő és csökkentő tételek figyelembevételével. Leltári száma lesz és kap egy eszközkartont. Az üzembe helyezés megtörténte után, amit az átadás-átvételi dokumentum támaszt alá, elkezdődik a hasznos élettartama. Az értékcsökkenések havi elszámolása a számviteli politikában meghatározottak szerint lineáris módszerrel történik 5 év alatt, a maradványérték 10%. Ha elkezdődik a használatuk onnantól kezdve minden hónapban költségek merülnek fel. Ahhoz, hogy menjen az autó üzemanyag kell és itt már az ÁFA törvény is belép a járművek életébe, hiszen csak a tehergépjárművekbe megvásárolt gázolaj áfája vonható le. A biztonságos közlekedéshez fontos a jó műszaki állapot, ezért időszakosan karbantartási, javítási költségek fognak megjelenni, melyeket az 5-ös költségnemek számláin tart nyilván a társaság a számviteli törvénynek megfelelően. A javítási költségeket is érinti az ÁFA törvény, a személygépkocsik esetén az áfa 50 %-a igényelhető vissza, ha alá tan támasztva egy üzleti úttal. A gépjárművek állományában két irányú változások lehetnek, egyrészt állománynövekedések, másrészt állománycsökkenések, melyeket a nyilvántartásokban folyamatosan vezetni kell. A társaság rendelkezik leltározási, valamint hasznosítási és selejtezési szabályzattal, mindkettő a számviteli politikájának részét képezi. A szabályzatok célja egyértelmű, mindenkinek be kell tartani az abban foglaltakat. A járművek leltározását 3 évente végzi a cég. A jármű beszerzésétől az értékesítéséig felmerült összes gazdasági eseményről készült és lekönyvelt bizonylat a SAP R /3 integrált vállalatirányítási rendszer adathalmazában megtalálható lesz, onnan bármikor a szükséges információ előkereshető, visszanézhető, listázható. Összességében a SAP rendszer biztosítja azt, hogy a számviteli törvény előírásainak megfelelően a mérleg elkészítéséhez és a beszámolóhoz szükséges információk rendelkezésre álljanak. |
|---|