Beszerzési folyamatok bemutatása és elemzése a People Optika Kft-nél
Elmentve itt :
| Szerző: | |
|---|---|
| További közreműködők: | |
| Dokumentumtípus: | Projektmunka |
| Kulcsszavak: | beszállító(k) beszerzés fenntarthatóság innováció költséghatékonyság |
| Online Access: | http://dolgozattar.uni-bge.hu/58449 |
| Kivonat: | Egy régi közmondás szerint a kereskedelemben a pénzt a beszerzésnél kell megkeresni. Ez a mondás napjainkban is megállja a helyét, hiszen a beszerzés a vállalati stratégia szerves része, és az elmúlt évtizedek során nagyon nagy változásokon ment keresztül. A beszerzésnek fontos szerepe van a hatékony üzleti működés fenntartásában. Megvizsgálva az elmúlt időszakok eseményeit, láthatjuk, hogy a beszerzés menedzsmentet hatalmas kihívások elé állították az ellátási láncokban történt akadályok, az egész világot érintő infláció, illetve az orosz-ukrán háború. Gyorsan kellett reagálni a koronavírus járvány okozta különböző fennakadásokra, mint például alapanyagok hiánya, hosszabb szállítási határidők.A beszerzés biztosítja a kereskedelemhez és a szolgáltatásokhoz szükséges alapanyagokat, teszi mindezt a megfelelő időben és mennyiségben, megfelelő áron és a megfelelő forrásból.A beszerzés fogalmát többféleképpen lehet definiálni, de általánosságban elmondható, hogy maga a beszerzési folyamat már túl mutat az egyszerű vásárláson. Feladatai közé tartozik a megfelelő szállító kiválasztása, a szerződéskötés, a szállítókkal való folyamatos kapcsolattartás, ezáltal az ellenőrzés és fejlesztés, valamint a vállalat más szerveivel kialakítandó tevékenységek összehangolása, koordinációja.A beszerzésnek fontos szerepe van az üzleti életben, ezáltal kulcsfontosságú szerepe van a költségmegtakarításnak, a minőségnek, a vállalkozáson belüli célok összehangolásában, a kockázatcsökkentésben, a fenntarthatóságban és az etikában.A költségek csökkentése prioritást élvez a beszerzésben, mivel ez adja meg a haszonkulcsot, ami befolyásolja a vállalkozás eredményét. A beszerzési folyamatokban összhangban kell lennie a szállító és a vállalkozás céljainak. A piac részletes elemzésével megtalálhatjuk a legmegfelelőbb beszállítót.A folyamat elejétől a végéig merülhetnek fel kockázatok, a megfelelő módszerekkel, technológiákkal és a megfelelő időben hozott jó döntésekkel kiküszöbölhetjük mindezeket.A beszerzés menedzsmentnek a vállalkozás értékeit úgy kell meghatározni, hogy azok illeszkedjenek a környezetvédelmi-, társadalmi kötelezettségvállalásokkal, a környezeti hatásokkal, az etikus beszerzéssel, a tisztességes piaci magatartással.A People Optika Kereskedelmi és Szolgáltató Kft egy 2011-ben alakult optikai cikkek forgalmazásával foglalkozó nagykereskedelmi mikrovállalkozás. Gazdasági vállalkozás révén a legfőbb cél a profitszerzés, mely a beszerzésnél kezdődik, ami a legfontosabb folyamat is egyben. Kezdetekben sok beszállítóval tartott kapcsolatot a vállalkozás, ami az évek alatt leredukálódott 3-4 beszállítóra. Készleteik jelentős részét Kínából és Koreából szerzik be. Itt az ár dominál, hiszen az Európai beszállítóknál jóval alacsonyabb áron tudják megvásárolni a szemüvegtokokat és szemüvegkereteket. Hátrányt jelent viszont a magas vám, a hosszú szállítási idő, ezért egyszerre nagyobb tételt kell megrendelni, amit Széchenyi forgóeszköz hitel segítségével tud finanszírozni, de kompenzálja mindezt a mennyiségi kedvezmény. Minőség szempontjából az ár-érték arányt vizsgálva, jónak mondható az áru minősége, és a keresleti oldalt vizsgálva megállapíthatjuk, hogy az értékesítés tekintetében a fogyasztói társadalomnak 70-80 %-ban erre van szüksége. Az Európai cégektől vásárolt késztermékek magasabb minőségűek, sokkal rövidebb szállítási határidővel tudnak szállítani. Itt az ár magasabb, ezért kevesebb haszonnal tud tervezni a cég, viszont van igény a márkásabb, divatosabb szemüvegkeretekre. Ezáltal az a vásárlói réteg szükséglete is kielégítésre kerül, aki igényli ezeket a termékeket. A kft minden évben ellátogat a milánói és a párizsi optikai kiállításra és vásárra, fontosnak tartja, hogy ezáltal pontos képet kapjon az optikai piac jelenlegi helyzetéről, lássa az új trendeket a szemüvegek világában, mely által igyekeznek a legszélesebb választékot nyújtani látszerész partnereiknek. A kiállítások nem csak új kollekciót mutatnak be, itt teret kap az edukáció és az innováció is. Megvizsgálva az Európai és az Ázsiai beszerzési folyamatokat, az előnyök és a hátrányok kiegészítik egymást. Egy profitorientált vállalkozásnál fontos, hogy minden vásárlói réteg megtalálja a neki megfelelő termékeket. A cég odafigyel a fenntarthatóságra és a zöldbeszerzésre. Csomagolóanyagok tekintetében azokat a papírkartonokat, melyekben az áru érkezik, eltárolja és a későbbiekben felhasználja a kiskereskedelmi cégek megrendeléseinek szállítására. A műanyag zacskókat szelektíven gyűjti, mivel ezek még sajnos nem lebomló anyagból készülnek. Pályázat útján elektromos autót vásárolt a cég, mellyel jelentősen csökkentette üzemanyag kiadásait, és a környezet károsító hatásait. A potenciális partnerekkel való kapcsolattartás fontos a cég számára, az ügyvezető személyesen tartja a kapcsolatot valamennyi optikai partnerével.A következtetéseket levonva megállapíthatom, hogy a kft-nél a beszerzési folyamatok a cég méretéhez mérten megfelelően működnek, a beszerzésre nagy hangsúlyt fektetnek. Tudnak gyorsan dönteni és reagálni a gazdaságot és a piacot ért nem kívánatos események hatásaira.A hátrányok kiküszöbölésére nyitottak hazai beszállító cégekkel való tárgyalásra, a későbbi partneri kapcsolat kiépítése céljából. Nyitottak a modern megoldásokra és technikákra, fontosnak tartják a fenntarthatóságot, vigyáznak környezetünkre. Bízom benne, hogy sokáig tud a piacon maradni a People Optika Kft, és kiskereskedői partnerein keresztül továbbra is potenciális vásárlója tudok lenni. |
|---|