A projekt kontrolling működtetésének feltételei és módszertana
Saved in:
| Main Author: | |
|---|---|
| Other Authors: | |
| Format: | Thesis |
| Kulcsszavak: | projekt sikeressége projekt(ek) projektciklus projektkontrolling projektmenedzsment |
| Online Access: | http://dolgozattar.uni-bge.hu/45056 |
| Abstract: | Témaválasztásom oka, hogy az elmúlt években munkahelyeimen betekintést nyerhettem a projektek világába. Ezen feladataim során több ízben tapasztalhattam meg, hogy a hibás tervezés és/vagy a projekt kontrolling hiánya mennyire megnehezítheti az adott projekt pályázati kiírásába, illetve a Támogatói Okiratba foglalt elvárásoknak megfelelően a projekt megvalósítását, ezért szerettem volna feltérképezni, hogy a szakirodalom milyen eszközöket kínál a tervezés segítéséhez és a projekt kontrolling működtetéséhez. Ahhoz, hogy átfogó képet kapjak, dolgozatom elején szükségesnek éreztem az alapfogalmak tisztázását: A projekt definícióján túl kitértem a projektek típusaira ezen belül kiemeltem az általános és a pályázati projekteket, melyek jellemzőin keresztül rámutattam a két típus közötti különbségekre, majd bemutattam a projekt igényeknek megfelelő szervezeteket, szervezeti formákat.Mivel a projektmenedzsment és annak területei, illetve a projekt kontrolling, mint a projekt menedzsment alfolyamata és a vezetés döntés támogató rendszere hozzájárulnak a projekt célok eléréséhez, ezért e területek fogalmait is tisztáztam. Ezután bemutattam a projekt kontroll folyamat elemeit, majd a projekt kontrollinggal szemben támasztott követelményeket. A projekt kontrollinggal szembeni alapvető követelmények közé tartozik, hogy időben jelezze az eltéréseket, pontosan szolgáltasson információkat, gyorsan és egyszerűen értelmezhető adatokat közöljön. Könnyen alkalmazkodjon a projektet érintő változásokhoz, legyen összhangban az adott szervezettel, valamint ne legyen elsődleges célja a személyi felelősségre vonás. Ezen követelmények teljesüléséhez járulhatnak hozzá a projekt kontrolling jelentések, ezért bemutatásra került két jelentés típus is. A projekt kontrolling működtetéséhez szükséges ismernünk a projektek életciklusait és az adott ciklusok tevékenységeit. Hiszen ha nem vagyunk tisztában azzal, hogy egy-egy szakaszban mi történik, akkor érdemben a működése nem feltétlenül tud hozzájárulni a kitűzött projekt célok eléréséhez. A ciklusokon belül nagyobb hangsúlyt fektettem arra, hogy a tervezési fázis teendőit ismertessem. A következőkben bemutattam azon eszközöket, melyek segíthetik a tervezés előkészítést: az ötletelést, a szervezet helyzetének bemutatását, a projekt keretében megoldandó problémák azonosítását, majd azok megoldását, a projekt környezetének elemzését, illetve jövedelmezőségének megállapítását. Az utolsó fejezetekben egy konkrét projekten keresztül szemléltettem a pályázati projektek életciklusát, valamint a projektkontrolling feladatait az egyes fázisokban. Az Európai Integrációs alap egy projektjét mutattam be, amely konzorcium keretében került kivitelezésre. A dolgozatom megírásának kezdetén az volt az alapfelvetésem, hogy a pályázati kiírások által támasztott elvárások ösztönözhetik a cégeket a projekt kontrolling alkalmazására. A projektben nem vett részt projekt kontroller, a közreműködők csak annyira alkalmazták a projekt kontrollingot, amennyire azt a pályázati kiírás elvárta. Viszont a vizsgált cégnél a későbbiekben is csak akkor alkalmazták a projekt kontrollingot, ha az a pályázati kiírásban elvárás volt. Így az állításom nem került alátámasztásra. Végezetül összegeztem, hogy milyen feltételekre van szükség a projekt kontrolling működtetéséhez a szakirodalom, a saját tapasztalataim és a megvizsgált pályázati projekt alapján. |
|---|