Szállítói számlák kezelésének folyamatai, támogató rendszerei és optimalizálási lehetőségei
Elmentve itt :
| Szerző: | |
|---|---|
| További közreműködők: | |
| Dokumentumtípus: | Diplomadolgozat |
| Kulcsszavak: | optimalizálás szállítók számlakezelés számlázás üzleti folyamatok |
| Online Access: | http://dolgozattar.uni-bge.hu/52040 |
| Kivonat: | Egy vállalat beszállítóikötelezettségek részlegének elsődleges feladata a szállítói számlák pontos ésidőbeli kezelése és kifizetése. Elsőre nem tűnik úgy, mintha túl nagy hatássallenne a vállalatokra nézve, mégis kulcs fontosságú szerepet tölt be. A folyamatainakzavartalan működése elengedhetetlen a vállalatok pénzügyi stabilitásához. Nagyhatással van a vállalatok pénzáramlására, és a szállítói kapcsolataira is. Aszámlák időben történő fizetése jobb árakat és feltételeket, míg a késeifizetések díjak felszámolását, a szállítói kapcsolat megromlásáteredményezheti. A szállító kötelezettségek részlege tehát jelentősebb funkcióttölt be egy vállalat életébe, mint az első ránézésre látszhat. Dolgozatom központikérdései, hogy milyen problémák, és folyamatokat lassító tényezők léphetnek fela számlák kezelése kapcsán, valamint ezekre mik jelenthetik a megoldást, milyenmódon lehetne elérni, hogy a lehető legoptimálisabban, legproblémamentesebben működjenek.A bevezetés és a kutatási módszertan bemutatása után a harmadik fejezetben arrakívánok betekintést nyújtani, hogy milyen feladatokat lát el egy nagyvállalatszállítói kötelezettségek részlege, és mi az elsődleges célja. Ezek segítségével ismertetem, hogy milyenjelentőséggel bír a részleg a vállalkozások életében és miért fontos az, hogy alehető legzökkenőmentesebben működjön. A részleg egyik központi feladatánakszámít a szállítói számlák kezelése, aminek a folyamatait a dolgozatom negyedikfejezetében folyamatábrák és részletes leírások segítségével bemutatok. Afejezetben kitérek arra is, hogy tipikusan milyen rendszerek vesznek résztezekben a folyamatokban, és azok milyen célt szolgálnak. Továbbiakban egypéldán keresztül szemléltetem a folyamatokban részt vevő számlák áramlását, azokkezelésének eredményeit. Az ezek közben esetlegesen felmerülő problémákat részletesbemutatására is kitérek. Dolgozatom lezárásaként, az ötödik fejezetben végül megválaszoloma dolgozatom központi kérdését, mégpedig azt, hogy hogyan működhetnénekoptimálisabban, akár manuális munkát felváltva, és emberi beavatkozás nélkül aszámlák kezelése, ezek megvalósítására tipikusan milyen lehetőségek érhetők el.Viszont nem minden esetben jelenthet megoldást az automatizáció, ezért azonlehetőségek bemutatására is kitérek, amelyek a meglévő, manuális munka soránnyújthatnak segítséget, javíthatják a folyamatokat.Szállítói kötelezettségekterületén, a számlák kezelése kapcsán, mint ahogy arra a dolgozatomban isrámutatok kifejezetten fontosak a jól működő folyamatok, amiket folyamatosanérdemes nyomon követni és az esetlegesen felmerülő optimalizációs lehetőségbevezetését fontolóra venni a vállalatoknak, legyen az automatizációalkalmazása vagy csupán a manuális folyamatok javítása. Ezeknek köszönhetően avállalatok folyamatosan csökkenthetik a költségeiket, a hibáik számát, az egyesfolyamatokra szánt időt, és emellett növelhetik a szállítói elégedettséget, azátláthatóságot és a szabályoknak való megfelelést. |
|---|